Condiciones generales de la contratación: Prestación de servicios docentes

Las presentes Condiciones Generales de la contratación (en adelante, las “Condiciones Generales”), junto con el formulario web o cualquier otro soporte, físico o electrónico, a través del cual haya formalizado su matrícula el/la estudiante, suponen el Contrato de Prestación de Servicios docentes celebrado entre AP institute, S.L. (en adelante, “AP INSTITUTE”) y el/la contratante de los mismos (en adelante, el/la “ESTUDIANTE”) en cualquiera de las acciones formativas ofertadas a través de la página web oficial de la AP institute www.apinstitute.com.

 

Aceptación y disponibilidad de las Condiciones Generales

En el proceso de formalización de la matrícula, ya sea de manera electrónica, presencial o mediante otros sistemas habilitados por AP INSTITUTE, el/la ESTUDIANTE deberá manifestar de forma clara e inequívoca su aceptación de las Condiciones Generales. En caso de realizarse de forma electrónica, esta aceptación se realizará mediante la selección de la opción correspondiente durante el proceso de matrícula. Al aceptar, el/la ESTUDIANTE manifiesta haber leído y comprendido dichas condiciones en su totalidad, declara aceptarlas y otorga su consentimiento expreso al contenido íntegro de las mismas en la versión publicada en el momento de su aceptación, comprometiéndose sin reservas a su cumplimiento.

La página web oficial de AP INSTITUTE tiene por objeto facilitar el conocimiento por el público en general, de las actividades que realiza y de los servicios que presta, poniéndola a disposición de los usuarios de internet, así como las demás páginas a ella asociadas, por lo que el/la ESTUDIANTE declara conocer el precio, la duración, las características del programa y las condiciones de contratación de los servicios docentes del programa académico en el que se matricula. En el supuesto de que el/la ESTUDIANTE haya tenido conocimiento del concreto programa académico por otros medios de publicidad distintos de la página web oficial de AP INSTITUTE, igualmente habrá tenido conocimiento, con carácter previo, del precio, duración y servicios que, con la formalización de su matrícula en el mismo, declara aceptar.

Las presentes Condiciones Generales están formuladas en aplicación del Real Decreto Legislativo 1/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios y otras leyes complementarias; la Ley 7/1998, de 13 de abril, sobre condiciones generales de contratación; la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico; el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y su normativa de desarrollo, y se integran bajo las siguientes cláusulas.

 

Identificación de las partes

AP INSTITUTE es una sociedad limitada privada que, en asociación de la UNIVERSIDAD ANTONIO DE NEBRIJA, imparte programas académicos relacionados con los asuntos públicos y la alta dirección de gobiernos e instituciones.

 

El/la ESTUDIANTE está identificado/a a través de los datos facilitados por él/ella a AP INSTITUTE, siendo responsable de la veracidad, exactitud y actualización de los mismos. . El/la ESTUDIANTE conoce que la contratación de los servicios docentes supone su declaración responsable y asunción de responsabilidad respecto de: (i) la veracidad de todos los datos consignados o facilitados durante el proceso de contratación; (ii) que los documentos aportados a AP INSTITUTE durante el proceso de admisión y contratación de los servicios docentes, en caso de aportación mediante copia, se corresponden con documentación original que obra en su poder, comprometiéndose a aportar dicha documentación original cuando le sea requerido y, en todo caso, en un plazo máximo de diez hábiles desde el requerimiento por cualquier medio. En caso de no cumplir con dicho requerimiento en el plazo señalado, AP INSTITUTE procederá a dar de baja la matrícula, sin que proceda reclamación alguna de los derechos económicos ya devengados; y (iii) que cumple con los requisitos establecidos para el acceso al programa académico que solicita cursar.

Asimismo, el/la ESTUDIANTE manifiesta ser mayor de edad y tener capacidad legal suficiente para celebrar contratos o, en su caso, dispone de autorización de su padre, madre o tutor legal para hacerlo, y actúa en su propio nombre como persona física. AP INSTITUTE se reserva el derecho de anular el proceso de matriculación en cualquier momento cuando se detecte que los datos proporcionados por el/la ESTUDIANTE fueran inexactos, falsos o incompletos. El/la ESTUDIANTE queda advertido de que la inexactitud, falsedad u omisión, de carácter esencial, de los datos o documentos aportados objeto de esta declaración responsable, determinará la imposibilidad de continuar con el ejercicio del derecho de prestación de servicios docentes desde el momento en que AP INSTITUTE tenga constancia de tales hechos, procediéndose a la anulación de la solicitud de admisión presentada y la plaza adjudicada, sin que proceda reclamación alguna de los derechos económicos ya devengados y sin perjuicio de las responsabilidades penales, civiles o administrativas a que hubiera lugar.

 

Objeto y duración

Las presentes Condiciones Generales, junto con el formulario web o cualquier otro soporte, físico o electrónico a través del cual haya formalizado su matrícula el/la estudiante, se entienden como el Contrato de Prestación de Servicios celebrado entre las partes que regula los términos y condiciones aplicables al ESTUDIANTE en virtud de su matriculación en la actividad formativa seleccionada de entre las ofertadas en la página web oficial de AP INSTITUTE.

Asimismo, el/la ESTUDIANTE tiene obligación de respetar toda la normativa interna y disciplinaria de la UNIVERSIDAD ANTONIO DE NEBRIJA, tanto la que sea aplicable a la organización como al campus concreto en el que se presten los servicios, en concreto el Reglamento General del Alumno, así como la normativa de la UNIVERSIDAD ANTONIO DE NEBRIJA que regule la prestación remota de servicios docentes, cuando esta sea de aplicación.

El Contrato de Prestación de Servicios se entiende celebrado en el domicilio social de AP INSTITUTE y tendrá una duración prevista para el programa académico en el que el/la ESTUDIANTE haya cursado su matrícula y mientras mantenga tal condición, con arreglo a lo contemplado en la normativa interna de AP INSTITUTE y la UNIVERSIDAD ANTONIO DE NEBRIJA.

AP INSTITUTE se reserva el derecho a realizar las modificaciones en las presentes Condiciones que considere oportunas a fin de mejorar los servicios y programas ofrecidos. Se entenderá cumplida la notificación de dichas modificaciones mediante su publicación a través de la página web oficial de AP INSTITUTE, o por cualquier forma admisible en derecho, y serán de obligado cumplimiento durante el tiempo en que se encuentren publicadas en la página web y hasta que no sean modificadas válidamente por otras posteriores.

 

Servicios ofertados

AP INSTITUTE lleva a cabo, en colaboración con la UNIVERSIDAD ANTONIO DE NEBRIJA, la prestación de servicios docentes mediante la oferta de una amplia variedad de actividades y programas.

AP INSTITUTE utiliza recursos digitales y herramientas tecnológicas en el aula, así como metodologías tecnológicas educativas, “Presencialidad Remota”, que permiten la retransmisión y grabación de las clases impartidas en nuestros programas. Lo anterior determina la grabación del docente y de los/las estudiantes que se encuentren en el aula, bien presencialmente, bien de aquéllos/as que interactúan digitalmente, todo ello con la finalidad de recoger sus participaciones e intervenciones. El acceso a la retransmisión, así como la grabación, está restringido a los/las estudiantes a través de un portal titularidad de la UNIVERSIDAD ANTONIO DE NEBRIJA que requiere identificación para su acceso mediante usuario y contraseña.

Con independencia de la modalidad de impartición del programa académico en la que el/la ESTUDIANTE se haya matriculado, éste/a conoce y acepta que la prestación del servicio formativo podrá no desarrollarse de forma presencial en su totalidad, pudiendo llevarse a cabo, cuando las circunstancias académicas lo requieran o se justifique su conveniencia, de manera total o parcial en formato remoto, híbrido/semipresencial o virtual. En particular, AP INSTITUTE emplea recursos digitales y tecnologías educativas avanzadas aplicadas a los procesos de enseñanza, aprendizaje y evaluación, que permiten un sistema de PRESENCIALIDAD REMOTA para el estudiante, adicional a las modalidades íntegramente presencial, semipresencial/híbrida o a distancia/virtual (“online”). En consecuencia, el/la ESTUDIANTE precisa disponer de los medios tecnológicos necesarios para el supuesto de que la prestación del servicio docente no se desarrolle de forma presencial en su integridad (independientemente de la modalidad de impartición en la que curse su matrícula). En concreto, el/la ESTUDIANTE deberá disponer, como mínimo, de instrumentos de comunicación (móvil, tableta…) e informáticos (equipo de sobremesa, portátil…), con funcionalidad de vídeo –cámara integrada o externa, audio y conexión a internet. El mero hecho de la formalización de la matrícula conllevará la declaración de aceptación y reconocimiento por el/la ESTUDIANTE de haber sido informado/a de los recursos tecnológicos que precisará disponer para poder desarrollar la actividad docente virtual en el momento de formalizar su matrícula en AP INSTITUTE.

El/la ESTUDIANTE que se matricule en cualquiera de los programas ofrecidos por AP INSTITUTE y en cualquiera de las modalidades que se imparten (presencial, semipresencial/híbrida o a distancia/virtual), deberá velar por el cumplimiento tanto de la normativa interna vigente de AP INSTITUTE y de la UNIVERSIDAD ANTONIO DE NEBRIJA, como de la que sea de aplicación al programa que se trate, cuyo contenido declara conocer y aceptar.

AP INSTITUTE se reserva el derecho a no impartir las titulaciones que no alcancen un número mínimo de alumno/as matriculados/as que posibilite el buen desarrollo docente, en cuyo caso el/la ESTUDIANTE podrá optar por la devolución íntegra de los importes abonados (incluyendo el correspondiente a la Reserva de Plaza que, en su caso, hubiera satisfecho). La comunicación, que se trasladará tan pronto como las circunstancias lo posibiliten, de no iniciar la impartición del programa por imposibilidad sobrevenida en el supuesto de que no se alcance el número mínimo de estudiantes precisos para conformar grupo o por la concurrencia de cualquier causa de fuerza mayor, no dará derecho al ESTUDIANTE a reclamación alguna en concepto de indemnización y/o daños y perjuicios adicionales al reintegro de las cantidades abonadas, renunciando expresamente al ejercicio de cualquier acción legal por tal motivo.

La validez de la matrícula formalizada estará supeditada a la revisión de la documentación aportada por el/la ESTUDIANTE y a la acreditación fehaciente por éste/a del cumplimiento de los requisitos exigidos en la normativa aplicable. Por ello, AP INSTITUTE podrá, en cualquier momento en que dicho extremo sea constatado, anular la matrícula por incumplimiento de los perceptivos requisitos académicos. La anulación de la matrícula por tal motivo, supondrá la pérdida de las cantidades que hubieran sido abonadas por el/la ESTUDIANTE.

AP INSTITUTE se reserva el derecho a modificar el Campus de impartición de las titulaciones, así como la adecuación de la prestación de los servicios docentes contratados en modalidad de impartición presencial o híbrida/semipresencial, a una impartición o sistema de evaluación adaptado, según el programa o asignatura, aprovechando las posibilidades tecnológicas educativas que ofrece el sistema educativo del que la AP INSTITUTE dispone de “Presencialidad Remota” en el caso en el que, por razones organizativas o por cualesquiera otros motivos que lo justifiquen, sea necesario para el buen desarrollo académico quedando, en todo caso, garantizada, a través de las distintas modalidades ofrecidas, la calidad de la enseñanza y el rigor en la adquisición de competencias y resultados del aprendizaje del/la ESTUDIANTE, renunciando expresamente el/la ESTUDIANTE al ejercicio de acciones legales en concepto de indemnización y/o daños y perjuicios que pudieran haberse ocasionado.

 

Condiciones económicas

Los precios estipulados para los programas son los que se señalan en la página web oficial de AP INSTITUTE (o los precios ofrecidos en canales alternativos de publicidad de programas concretos), y se refieren a alumnos/as de nuevo ingreso y respecto al primer curso de la titulación correspondiente. Las tarifas aplicables al 2º curso y subsiguientes, pueden presentar variaciones y las condiciones que resulten aplicables en el momento que corresponda, deberán ser consultados por el/la ESTUDIANTE.

El/la ESTUDIANTE que pudiera ser beneficiario/a de descuentos o becas académicas, deberá acreditar a AP INSTITUTE el cumplimiento de los requisitos exigidos para el otorgamiento de los descuentos que sean de aplicación, así como la correspondiente solicitud y concesión de la beca de que se trate (ya fuera la primera concesión o su renovación).

Las formas de pago serán las que ofrezca AP INSTITUTE sobre las que expresa y previamente se ha informado al ESTUDIANTE.

AP INSTITUTE reintegrará el importe que hubiera sido abonado por el/la candidato/a, con carácter previo a la formalización de la matrícula, en concepto de “Reserva de Plaza”, adicionalmente a lo estipulado para el supuesto de que cancelación del programa académico por AP INSTITUTE sin que llegara a iniciar su impartición, únicamente en los siguientes supuestos: a aquellos/as candidatos/as que hubieran sido admitidos/as condicionalmente y que finalmente no reúnan los requisitos oficiales de acceso, así como a quienes acrediten la existencia de graves razones médicas sobrevenidas que les imposibilite comenzar el programa académico seleccionado.

En otro caso, una vez formalizada la matriculación por el/la ESTUDIANTE, sin perjuicio de lo expresamente previsto respecto del derecho de desistimiento, la anulación de la matrícula por parte del alumno/a supondrá la pérdida de las cantidades abonadas tanto en concepto de “Reserva de Plaza”, como de “Matrícula”, así como los importes correspondientes a las mensualidades vencidas de la docencia. No obstante, AP INSTITUTE devolverá las cuotas correspondientes a los meses siguientes al de la comunicación de la baja, si el/la estudiante ha realizado el pago único, o bien, AP INSTITUTE no le cobrará las mensualidades pendientes de vencimiento de la docencia. En definitiva, la anulación de la matrícula por el/la ESTUDIANTE supondrá la pérdida de las cantidades que hubiera ingresado y, en caso de impago, la obligación del ESTUDIANTE de abonar los importes adeudados.

La prestación del servicio ofrecido por AP INSTITUTE al ESTUDIANTE quedará interrumpida cuando se produzca la anulación de la matrícula por impago, por lo que éste/a no podrá continuar los estudios iniciados (lo que determinará la pérdida del derecho de acceso a las instalaciones de AP INSTITUTE o a las herramientas docentes –Campus Virtual de la UNIVERSIDAD ANTONIO DE NEBRIJA- ), presentarse a examen, realizar prácticas, ni ser calificado, perdiendo por tanto la condición de alumno/a todos los efectos.

AP INSTITUTE podrá denegar la expedición de títulos y certificados cuando el/la estudiante tuviere pagos pendientes de satisfacer.

Cuando el/la estudiante haga efectivos los pagos pendientes, se rehabilitarán las posibles calificaciones o convalidaciones que en su día quedaron sin efecto al serle anulada la matrícula. Cualquier pago efectuado por el/la estudiante se imputará en primer lugar a las cantidades pendientes de pago más antiguas.

El/la ESTUDIANTE estará obligado/a al pago de los honorarios académicos estipulados aún en el supuesto de que, sin culpa de las partes, se modificaran o cambiaran profundamente por causa sobrevenida de fuerza mayor las circunstancias que dotaron de sentido a la base económica o finalidad del contrato, sin perjuicio de la facultad del ESTUDIANTE de anular la matrícula en cuyo caso, tal y como ha quedado expuesto, AP INSTITUTE devolverá al ESTUDIANTE las cuotas de docencia correspondientes a los meses siguientes al de la comunicación de la baja, si el/la estudiante ha realizado el pago único, o bien, AP INSTITUTE no le cobra las mensualidades pendientes de vencimiento de la docencia. Por el contrario, no se reintegrarán las cantidades abonadas en concepto de “Reserva de Plaza”, “Matrícula”, ni los importes correspondientes a las mensualidades vencidas de la docencia.

 

Derecho de desistimiento

El/la ESTUDIANTE matriculado/a en AP INSTITUTE podrá ejercer su derecho de desistimiento en un plazo de 14 días naturales desde la fecha de formalización de la matrícula, siempre que no hubiera comenzado la impartición del programa académico en el que se haya matriculado, en cuyo caso el/la ESTUDIANTE no tendrá derecho al reembolso de las cantidades abonadas (resultando en dicho supuesto de aplicación, lo previsto para la anulación de matrícula por el/la ESTUDIANTE). A tales efectos, el/la ESTUDIANTE otorga su consentimiento expreso a que, por motivos de organización académica y correcto desarrollo del programa académico, la ejecución de la prestación de los servicios docentes contratados puede iniciarse antes de que finalice el plazo de los 14 días naturales desde la celebración del contrato.

El ejercicio del derecho de desistimiento deberá ser comunicado por el/la ESTUDIANTE a AP INSTITUTE, dentro del mencionado plazo, mediante la remisión por escrito de su declaración inequívoca de su decisión de desistir, a la dirección correspondiente al domicilio social de la AP INSTITUTE calle Recoletos 3, 1º, 28001, Madrid (España), pudiendo emplear a tales fines el siguiente modelo de formulario de desistimiento: “A la atención de AP INSTITUTE: Por la presente comunico que desisto del contrato de prestación de servicios docentes formalizado en fecha _____________. Nombre del Estudiante. Domicilio del Estudiante. Firma y Fecha”. Asimismo, el/la ESTUDIANTE deberá remitir copia de dicha declaración a la dirección de correo info@apinstitute.com.

Una vez ejercido correctamente el derecho de desistimiento por el/la ESTUDIANTE, AP INSTITUTE reintegrará el importe correspondiente a la “Matrícula” abonada, así como los importes que, en su caso, se hubieran abonado en concepto de “Docencia”, en un plazo máximo de catorce (14) días naturales, a contar desde la fecha de recepción de la solicitud correspondiente, cancelándose la matrícula y el acceso del ESTUDIANTE a los servicios de AP INSTITUTE.

 

Idioma

Este documento se formaliza en lengua castellana. AP INSTITUTE podrá traducir las presentes Condiciones, así como la Política de privacidad, o cualquier otra norma operativa, política o procedimiento que pueda ser publicado en la página web oficial de AP INSTITUTE. No obstante, en todo caso, la versión en el idioma español será la que prevalezca en caso de conflicto.

 

Propiedad intelectual y propiedad industrial

Cualesquiera denominaciones, diseños y/o logotipos reflejados en la página web oficial de AP INSTITUTE son marcas debidamente registradas de AP INSTITUTE o de la UNIVERSIDAD ANTONIO DE NEBRIJA. Cualquier uso indebido de las mismas por cualquier persona diferente de su legítimo titular podrá ser perseguida de conformidad con la legislación vigente. La página web oficial de AP INSTITUTE es propiedad de AP INSTITUTE.

Los derechos de Propiedad Intelectual de la página web oficial de AP INSTITUTE, de sus páginas, pantallas, la información que contienen, su apariencia y diseño, así como los vínculos que se establezcan desde ella a otras páginas web son propiedad de AP INSTITUTE, salvo que se especifique otra cosa en contrario. Corresponde, por tanto, a AP INSTITUTE el ejercicio exclusivo de los derechos de explotación y reproducción de esta. Los derechos de Propiedad Intelectual del Campus Virtual corresponden en su integridad a la UNIVERSIDAD ANTONIO DE NEBRIJA, salvo los contenidos académicos específicos de los programas que corresponden a AP INSTITUTE.

El/la ESTUDIANTE podrá descargar los contenidos, copiar o imprimir cualquier página de la web oficial de AP INSTITUTE exclusivamente para su uso personal y siempre que sean respetados los derechos del titular. En ningún caso podrá cambiar, modificar o suprimir la información, contenido u advertencias que se recogen en la web oficial, formularios y páginas de AP INSTITUTE.

AP INSTITUTE se reserva el derecho a publicar y a utilizar con fines docentes y orientadores, los ejercicios y casos prácticos elaborados por el/la ESTUDIANTE en futuras ediciones del programa académico. El/la ESTUDIANTE concede su autorización expresa para ello conservando, en todo caso, el derecho al reconocimiento de la autoría de los trabajos elaborados durante sus estudios.

 

Protección de datos de carácter personal

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

• Identidad: AP INSTITUTE, S.L., NIF: B-75478075
• Dirección postal: Domicilio social: Calle Recoletos, 3, 1, 28001, Madrid.
• Correo electrónico: lopd@apinstitute.com

 

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
El DPD es una figura legalmente prevista que tiene como funciones principales las de informar y asesorar a la entidad sobre las obligaciones que le afectan en materia de protección de datos personales y supervisar su cumplimiento. Además, el DPD actúa como punto de contacto con la entidad para cualquier cuestión relativa al tratamiento de datos personales, por lo que, si lo desea, puede usted dirigirse a él: DPO@apinstitute.com.

 

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
Tratamos los datos personales que nos facilite con los siguientes fines:

• Tramitar la matriculación del alumno/a y gestionar los servicios académicos solicitados, así como cualquier otro servicio que se haya solicitado durante el proceso matrícula o que sea consecuencia de los estudios que se realicen en AP INSTITUTE (desarrollo de prácticas, participación en eventos académicos, etc.). El suministro de los datos con este fin es obligado, siendo imposible que el alumno/a pueda ser matriculado y desarrolle los estudios académicos y servicios solicitados en caso contrario. Como parte de la función académica se podrá captar la voz e imagen del alumno/a.
• Cesión de sus datos identificativos, de contacto y sobre los cursos realizados en AP INSTITUTE a las empresas que elaboran rankings en el ámbito universitario con la finalidad de confeccionar encuestas para evaluar y auditar la calidad y resultados de AP INSTITUTE y nuestros programas. La cesión de datos se podrá producir con posterioridad a la finalización de los estudios en AP INSTITUTE. No es obligatorio que el/ la interesado/a facilite sus datos para la finalidad indicada, si bien ello le impediría participar en las encuestas realizadas y enviadas por dichas empresas de rankings y, por tanto, no se tendrían en cuenta sus valoraciones a la hora de elaborar los rankings correspondientes.
• Tratamiento de la imagen y la voz del alumno/a, como consecuencia del uso de herramientas docentes y tecnología digital que la AP INSTITUTE y la UNIVERSIDAD ANTONIO DE NEBRIJA utilizan en la prestación del servicio contratado, atendiendo a la modalidad de impartición del programa académico y, en concreto, como consecuencia de la metodología Presencialidad Remota (adaptación tecnológica del Aula para favorecer el aprendizaje presencial mediante recursos digitales).

Para esta finalidad se procede a la grabación de las clases impartidas en la Universidad, y por ello de la imagen y, en su caso, voz del alumno/a que o bien se encuentra presencialmente en el aula o bien interactúa a través de herramientas digitales (grupos mixtos).

AP INSTITUTE difundirá (en tiempo real o diferido) la grabación de las clases a través de las herramientas docentes de la UNIVERSIDAD ANTONIO DE NEBRIJA (plataformas de formación), cuyo acceso estará restringido a los/las alumnos/as y profesores de AP INSTITUTE, así como a los empleados de AP INSTITUTE o de la UNIVERSIDAD ANTONIO DE NEBRIJA encargados del mantenimiento de dicho sistema, estando prohibida su difusión por el/la ESTUDIANTE.

La publicación conforme a lo indicado garantiza la accesibilidad de los/las alumnos/as a los contenidos impartidos durante las clases. Las imágenes podrán ser utilizadas como elemento probatorio de eventuales infracciones cometidas por el alumno/a de aplicación con lo dispuesto en el Régimen Disciplinario previsto en el Reglamento General del alumno/a de la UNIVERSIDAD ANTONIO DE NEBRIJA.

El suministro de los datos con este fin es obligado, siendo imposible que el alumno/a pueda ser matriculado y desarrolle los estudios académicos en caso contrario.

• Captación de las imágenes y realización de vídeos donde pueden aparecer los/las alumnos/as como consecuencia de su participación en los eventos, actividades o actos organizados por la AP INSTITUTE, la realización de entrevistas, entregas de premios o acontecimientos similares, así como a su difusión, a través de la Web, redes sociales, revistas corporativas o cualquier otro medio de comunicación análogo. En concreto, si media el consentimiento del alumno/a AP INSTITUTE podrá realizar los siguientes tratamientos de su imagen con la finalidad de promocionar los eventos, actividades, actos, o servicios prestados por esta:
• Captar y reproducir, por cualesquiera medios empleados para ello, imágenes del alumno/a durante su participación o presencia en las actividades ordinarias o extraordinarias de AP INSTITUTE, así como eventos organizados por la misma.
• Incluir las imágenes del alumno/a en cualquier tipo de soporte para publicitar, apoyar o difundir las actividades y eventos que AP INSTITUTE considere de interés, con cualquier finalidad periodística, editorial, publicitaria o comercial.
• Utilizar las imágenes del alumno/a para ilustrar las noticias y demás publicaciones realizadas a través de los portales y páginas de internet en el ámbito universitario, con inclusión de redes sociales.

El alumno/a cede a AP INSTITUTE el derecho a fijar, reproducir, distribuir, comunicar públicamente y obtener copias de las fotografías y vídeos de su persona, sin limitación alguna de número, tiempo y ámbito geográfico, sin que por ello tenga derecho a percibir remuneración alguna. Esta cesión tiene como única salvedad y limitación aquellas utilizaciones o aplicaciones que pudieran atentar al derecho al honor en los términos previstos en la Ley Orgánica 1/85, de 5 de mayo, de Protección Civil al Derecho al Honor, la Intimidad Personal y Familiar y a la Propia Imagen. El interesado no está obligado a facilitar sus datos para que sean tratados con esta finalidad, si bien ello haría imposible el tratamiento y publicación de su imagen según lo indicado.

 

¿Durante cuánto tiempo trataremos sus datos?

a) Los datos para la tramitación de la matriculación y la gestión de los servicios académicos solicitados, así como cualquier otro servicio que se haya solicitado durante el proceso de matrícula o que sea consecuencia de los estudios universitarios que se realicen, serán conservados durante todo el tiempo que sea alumno/a de la Universidad. Una vez finalizada la relación con esta Universidad, los datos podrán ser conservados durante el tiempo exigido por la legislación aplicable y hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas de la relación académica.
b) Con respecto a la cesión de sus datos a las empresas que elaboran rankings, estos podrán conservarse por la entidad cesionaria, para el fin indicado, durante todo el tiempo necesario para elaborar los rankings correspondientes. Posteriormente, sus datos serán eliminados.
c) La imagen y voz de los alumno/as que participen en el proyecto de digitalización del aula o la Presencialidad Remota serán conservados durante todo el tiempo que sea alumno/a de la Universidad. Una vez finalizada la relación con esta Universidad, los datos podrán ser conservados durante el tiempo exigido por la legislación aplicable y hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas de la relación académica.
d) Con respecto a la captación de las imágenes y realización de vídeos donde pueden aparecer los/las alumnos/as como consecuencia de su participación en los eventos, actividades o actos organizados por AP INSTITUTE o acontecimientos similares, los datos serán conservados con los fines indicados de manera indefinida, salvo que el alumno/a retire su consentimiento o manifieste su voluntad de suprimirlos.

 

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

a) Los datos para la tramitación de la matriculación del alumno/a y la gestión de los servicios académicos solicitados, así como cualquier otro servicio que se haya solicitado durante el proceso de matrícula o que sea consecuencia de los estudios universitarios que se realicen, tiene su base legitimadora en la ejecución de la relación contractual, existente con el alumno/a como consecuencia de su matriculación en AP INSTITUTE. Como parte de la función académica (ej: trabajos universitarios o evaluaciones), se podrá captar la imagen del alumno, teniendo este tratamiento de datos la misma base legitimadora, así como la prevista en el artículo 6.1.e) del RGPD (el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento).
b) En concreto el tratamiento de los datos (imagen/voz) obtenidos como consecuencia de la metodología docente “Presencialidad Remota”, adaptación digital y uso de recursos tecnológicos en la prestación del servicio contratado tiene su base legitimadora en la ejecución de la relación contractual, existente con el alumno/a como consecuencia de su matriculación en esta Universidad, tal y como viene reflejado en los términos de las condiciones generales de contratación. En concreto, este tratamiento de datos es un requisito para que el alumno/a pueda matricularse en la Universidad.
c) La cesión de los datos a las empresas de rankings tiene como base legitimadora el consentimiento del alumno/a. En concreto, las categorías de datos personales cuyo tratamiento se basa en su consentimiento son las siguientes: Datos identificativos, datos de contacto y datos sobre los cursos realizados en esta Universidad. El consentimiento puede revocarse en cualquier momento, pudiendo comunicárnoslo por cualquier medio. La retirada del consentimiento no afectará a la ejecución del contrato, en su caso, pero los tratamientos de datos con ese fin efectuados con anterioridad no perderán su licitud por el hecho de que el consentimiento se haya revocado.
d) El tratamiento de la imagen y voz de los/las alumnos/as obtenidos durante el desarrollo de los eventos, actividades o actos organizados por AP INSTITUTE, la realización de entrevistas, entregas de premios o acontecimientos similares se basa en el consentimiento otorgado por estos. El consentimiento puede revocarse en cualquier momento, pudiendo comunicárnoslo por cualquier medio. La retirada del consentimiento no afectará a la ejecución del contrato, en su caso, pero los tratamientos de datos con ese fin efectuados con anterioridad no perderán su licitud por el hecho de que el consentimiento se haya revocado.

En el supuesto de que la imagen de los/las alumnos/as se capte de manera accesoria, de acuerdo con la Ley Orgánica 1/82, no será considerado una intromisión ilegítima a la intimidad y a la propia imagen, pudiendo captarse sin necesidad de recabar el consentimiento expreso del afectado, siendo la base legitimadora del tratamiento el cumplimiento de una misión realizada en interés público, conforme al artículo 6.1 e) del RGPD.

 

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Los datos serán comunicados a los siguientes terceros:

• Las Administraciones Públicas competentes, en los casos previstos en la Ley y para los fines en ella definidos.
• Las entidades financieras a través de las que se articule la gestión de cobros y pagos.
• A la UNIVERSIDAD ANTONIO DE NEBRIJA, con la finalidad de que se puedan desarrollar los programas académicos adecuadamente.
• Las entidades aseguradoras con las que la que AP INSTITUTE o la UNIVERSIDAD ANTONIO DE NEBRIJA tenga contratados los seguros correspondientes.
• Como consecuencia del servicio académico ofrecido por AP INSTIUTE y para que el alumno/a pueda completar sus estudios, sus datos podrán ser comunicados a empresas con las que AP INSTITUTE tiene suscrito acuerdos de colaboración, con la finalidad de facilitarle el acceso a puestos de empleo y formación práctica en empresas.
• En el supuesto de que el alumno/a haya solicitado su inscripción en alguno de los clubes de la Universidad, sus datos serán cedidos a la Fundación Nebrija como entidad responsable de la gestión de estos.
• En el supuesto de que el alumno/a manifieste su consentimiento, tal y como se ha indicado anteriormente, sus datos identificativos, de contacto y sobre los cursos realizados en esta Universidad podrán cederse a las empresas que elaboran rankings en el ámbito universitario. La cesión de datos se podrá producir con posterioridad a la finalización de los estudios en AP INSTITUTE.
• A los padres o representantes legales de los/las alumnos/as se les facilitará los datos relativos a las calificaciones, matrículas y becas de sus hijos o representados, siempre y cuando el/la alumno/a haya manifestado su consentimiento previo.

 

¿Se realizan transferencias internacionales de datos?

No, el AP INSTITUTE no realiza transferencias internacionales de los datos de los estudiantes.

 

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que le conciernan, o no. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.

En las condiciones previstas en el Reglamento General de Protección de Datos, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos o su portabilidad, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. Si el alumno/a ha otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. En estos supuestos dejaremos de tratar los datos o, en su caso, dejaremos de hacerlo para esa finalidad en concreto, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Todos los derechos mencionados pueden ejercerse a través de los medios de contacto que figuran al principio de esta cláusula.

Frente a cualquier vulneración de sus derechos, especialmente cuando usted no haya obtenido satisfacción en su ejercicio, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (datos de contacto accesibles en www.aepd.es), u otra autoridad de control competente. También puede obtener más información sobre los derechos que le asisten dirigiéndose a dichos organismos.

Si usted facilita datos de terceros, asume la responsabilidad de informarles previamente de todo lo previsto en el artículo 14 del Reglamento General de Protección de Datos en las condiciones establecidas en dicho precepto.

 

Ley aplicable y jurisdicción

Las partes se regirán conforme a la legislación común civil española.

En caso de existir cualquier controversia o incumplimiento con respecto a las presentes Condiciones, las partes aceptan someterse a los Juzgados y Tribunales de Madrid, que se corresponde al lugar de prestación de servicios contratados.

Si alguna de las cláusulas recogidas en el presente contrato fuera declarada nula o sin efecto, en todo o en parte, por cualquier tribunal o autoridad competente, las restantes conservarán su validez, salvo que las partes de mutuo acuerdo decidan la terminación del contrato. Los pactos, cláusulas y condiciones que integran el presente documento constituyen la expresión formal y definitiva de la declaración de voluntad de las partes.